リース契約の見積もりでチェックするポイント

オフィスで高額な製品やサービスを利用するとき、基本として複数の業者から見積もりをだしてもらい、最も安くてサービスに優れたものを契約します。

それは、複合機を導入するときも同じ。

複合機には購入（買取り）、リース契約、レンタル契約と、３種類の導入方法はありますが、すべて見積もりを提示してもらい、より安くてサービス面に優れた信頼できる販売店を選び必要があります。

そこで今回は、複合機の「リース契約」の見積もりに注目して、確認するポイントをご紹介いたします。ｓ

複合機の導入にあたってリース契約を結ぶ場合、複数の販売店から見積もりを提示してもらい、価格やサービスを比較する必要があります。

複合機のリース期間は「5年～6年」が一般的。

つまり、この期間は販売店と付き合いを保っていく必要があるので、安い中でも信頼できる業者を選ぶのが大切です。

では、複合機のリース契約の見積もりで、どの部分をチェックすればよいのか？

基本的に見るべきポイントは、

と、大きくこの2つのポイントだけは忘れずにチェックする必要があります。

リース契約で提出してもらう見積もりの、

と、当たり前の内容はチェックを忘れずに行いましょう。

複合機のリース契約のリース期間は「5年～6年」が一般的ですが、リース料率を確認して、適正な月額リース料金なのかチェックします。

同サイトでもご紹介していますが、複合機はリース期間年数によって以下のようにリース料率が異なります。

3年リース契約：3.1～3.2％
4年リース契約：2.5～2.6％
5年リース契約：1.9～2.0％
6年リース契約：1.6～1.7％
7年リース契約：1.3～1.4％

単純に、100万円の複合機を5年リースで契約するとき。
5年リースで契約した場合、料率1.9～2.0％なの2.0%で計算すると、1ヶ月のリース料金：100万円×0.02=2万円となるわけです。

また、5年リースで申し込んだのに、稀に6年になっていたというミスもあるので、説明を受けてリース契約の内容確認はしっかり行いましょう。

複合機の契約には、リース契約とは別に「保守契約」を合わせて契約するのが一般的。

保守契約には、カウンター保守、トナーキット保守、スポット保守の3種類が利用できます。

中でも最もポピュラーなのが「カウンター保守」。

法人で利用される業務用複合機では、８割以上の事業者が「カウンター保守契約」を結んでいるほどポピュラーな保守契約システムです。

その仕組みは、モノクロ／カラーそれぞれ１枚あたりの単価を設定して、月間の印刷枚数によってカウンター料金を支払う形の保守契約です。

残りの2つの保守契約は、

と、その都度依頼する形の保守契約ということで、一般的に「カウンター保守」が利用されます。

そこで、複合機の見積もりには、モノクロ／カラーそれぞれ１枚あたりの単価と、受けられる保守サービスが明記されているので、特に保守サービスの内容の確認は必要。

カウンター料金を支払うことで、一般的に以下のように保守サービスが無償で受けられます。

オフィスで何か製品を購入したり、サービスを利用したりするとき見積もりを貰うのはビジネスの基本。

それは、複合機を導入するとき同じ。一般的にリース契約で導入されますが、まずは見積もりを提出してもらい、

と、基本的なポイントだけはしっかり確認して、おかしな部分があれば納得できるまで説明してもらいましよう。